1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Anglerverein Waldkater 1924 e.V.
Uferweg Jagen 59/60, 13507 Berlin
Vertreten durch: Volker Koch (1. Vorsitzender)
E-Mail: E-Mail anzeigen
2. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO) — für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Hoster in unserem Auftrag automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung sowie der Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten („Bricolage Grotesque" und „Mulish", lizenziert unter der SIL Open Font License) sind direkt in diese Website eingebettet und werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das Kontaktformular dieser Website sendet keine Daten an einen Server, sondern öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; der Versand erfolgt über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6. Cookies
Diese Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste. Lediglich im passwortgeschützten Mitgliederbereich (Ziffer 8) wird während einer Sitzung ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält.
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine Transportverschlüsselung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers).
8. Mitgliederbereich
Unter waldkater.org/intern/ betreiben wir einen passwortgeschützten Mitgliederbereich zur Organisation des Vereinslebens. Er ist ausschließlich Vereinsmitgliedern zugänglich und über die Navigation dieser Website erreichbar.
Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten die Daten, um Arbeitseinsätze, Veranstaltungen, den Reinigungsdienst und die private Nutzung der Anlage zu planen, um die satzungsgemäß zu leistenden Arbeitsstunden nachzuweisen und um die Mitglieder darüber zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren und für alle Mitglieder gleichermaßen einsehbaren Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist freiwillig; sie beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie die Adresse unter Meine Daten löschen.
Welche Daten verarbeitet werden. Name, Vereinsrolle (Mitglied oder Vorstand) und das Datum der Anlage des Zugangs; freiwillig eine E-Mail-Adresse und die Angabe, ob Sie Hinweise zu neuen Terminen erhalten möchten. Dazu kommen die im laufenden Vereinsbetrieb entstehenden Einträge: erfasste Arbeitsstunden mit Datum, Tätigkeit und Bestätigungsstand, Anmeldungen zu Arbeitseinsätzen, Zu- und Absagen zu Veranstaltungen samt der Antworten auf die dort gestellten Zusatzfragen, Termine des Reinigungsdienstes mit Erledigungsmeldung und Tauschanfragen sowie Eintragungen zur privaten Nutzung der Anlage mit Zeitraum, Anlass, Personenzahl und einer freiwilligen Bemerkung. Der Zugangscode wird ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert; im Klartext ist er auch dem Vorstand nicht bekannt.
Wer welche Daten sieht. Alle angemeldeten Mitglieder sehen die Termine, die Namen der Eingetragenen sowie die Stundenliste mit Name, Stundensumme und Ampelstufe — nicht jedoch die einzelnen Tätigkeiten. Der Reinigungsplan zeigt allen, wer wann eingeteilt ist. Die Bemerkung zu einer privaten Nutzung sehen nur der Eintragende und der Vorstand. E-Mail-Adressen, einzelne Stundeneinträge und die Verwaltungsfunktionen sind allein dem Vorstand zugänglich.
Speicherung und Sicherheit. Die Daten liegen als Datei auf demselben Server, auf dem auch diese Website gehostet wird. Es werden keine externen Dienste eingebunden, keine Daten an Dritte übermittelt und keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge eingesetzt. Die Anmeldung erfolgt mit Name und Zugangscode; die Verbindung ist durch Transportverschlüsselung geschützt. Während einer Sitzung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das keine personenbezogenen Inhalte enthält und beim Abmelden oder Schließen des Browsers verfällt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
E-Mail-Benachrichtigungen. Ist der Versand eingeschaltet, erhalten Mitglieder mit hinterlegter Adresse Hinweise auf neue oder geänderte Termine, auf Tauschanfragen beim Reinigungsdienst sowie beim Anlegen des Zugangs eine Willkommensnachricht. Der Versand lässt sich jederzeit unter Meine Daten abschalten.
Aufbewahrung und Löschung. Nachweise über geleistete Arbeitsstunden bewahren wir bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres nach dem Jahr auf, in dem sie erbracht wurden; diese Frist entspricht der regelmäßigen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB) und dient der Klärung etwaiger Ansprüche auf Ersatzzahlungen. Termine, Anmeldungen und Antworten auf Zusatzfragen werden spätestens zwölf Monate nach dem jeweiligen Termin gelöscht. Nach dem Ende der Mitgliedschaft wird der Zugang unverzüglich deaktiviert; die personenbezogenen Daten im Mitgliederbereich werden spätestens drei Monate nach dem Austritt gelöscht, mit Ausnahme der Stundennachweise, die bis zum Ablauf der oben genannten Frist erhalten bleiben.
Minderjährige Mitglieder. Für Mitglieder unter 16 Jahren wird ein Zugang nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingerichtet.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gelten auch für die im Mitgliederbereich verarbeiteten Daten; wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Stand: September 2026.
